Právní dokumenty
Zásady ochrany osobních údajů
Solvo. Institut pro rozvoj potenciálu, z.ú. · IČO 19860412 · Vlastislavova 152/4, 140 00 Praha 4
1. Obecná ustanovení
Úvod
Klademe zvláštní důraz na ochranu osobních údajů návštěvníků našich stránek a dalších osob, které nám poskytnou své osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen Zásady ochrany osobních údajů) vám poskytují potřebné informace o tom, jak my, společnost Solvo. Institut pro rozvoj potenciálu, z.ú., IČO 19860412, se sídlem Vlastislavova 152/4, 140 00 Praha 4, Česká republika, přijímáme, uchováváme a dále zpracováváme vaše osobní údaje v pozici správce osobních údajů v souvislosti s provozováním našich webových stránek www.solvo.institute (dále jen Stránky) nebo jakýmkoli jiným způsobem.
Použití
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vám vysvětlují a informují vás o tom, (i) jak shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje, (ii) jaká máte práva a jakými prostředky je můžete uplatnit.
Seznámení se
Doporučujeme vám, abyste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů podrobně seznámili. Dalším užíváním našich Stránek a poskytnutím svých osobních údajů potvrzujete, že jste byli informováni o tom, jak vaše osobní údaje používáme, jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů.
Použitelná legislativa
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vám poskytují informace, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen GDPR).
2. Kontakt na správce
Kontaktní údaje
Můžete nás kontaktovat přímo na našem e-mailu office@solvo.institute nebo na naší adrese.
3. Pojmy a definice
Osobní údaje
Jsou veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, příjmení, datum narození, lokalizační údaje, e-mail.
Zpracování osobních údajů
Je jakákoli operace nebo soubor operací, které se provádějí s vašimi osobními údaji nebo se soubory osobních údajů, ať už automatizovaně, či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zveřejňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování nebo kombinování, omezování, výmaz nebo zničení.
Správce
Je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; pokud jsou účely a prostředky takového zpracování určeny unijním právem nebo právem členského státu, může být správce nebo konkrétní kritéria pro jeho jmenování stanovena unijním právem nebo právem členského státu.
Zpracovatel
Je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.
Účel
Je důvod, pro který správce zpracovává vaše osobní údaje.
Cookies
Soubor cookie je malý datový soubor (textový soubor), který webová stránka – když ji uživatel navštíví – požádá prohlížeč o uložení do vašeho zařízení, aby si zapamatovala informace o vás, jako jsou vaše jazykové preference nebo přihlašovací údaje. Soubory cookie, které používáme, lze rozdělit na námi používané soubory cookie (technické soubory cookie), které jsou nezbytné k tomu, aby vám byly poskytnuty funkce stránek, a soubory cookie třetích stran – což jsou soubory cookie z jiné domény (pro reklamní a marketingové účely). Patří sem také další techniky, které fungují podobným způsobem. Více informací naleznete v Zásadách používání souborů cookies.
Příjemce
Je osoba, která přijímá osobní údaje.
Třetí strana
Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo subjekt jiný než subjekt údajů, správce, zpracovatel a osoby, které jsou pod přímým vedením správce nebo zpracovatele oprávněny zpracovávat osobní údaje.
Souhlas
Svobodně dané, konkrétní, informované a jednoznačné vyjádření vašeho přání formou prohlášení nebo jasného souhlasného jednání znamenající souhlas se zpracováním osobních údajů, které se vás týkají.
4. Zpracovávané osobní údaje, účely, způsob a doba zpracování
Zdroje osobních údajů
Vaše osobní údaje získáváme z různých zdrojů, zejména: když navštívíte Stránky; když se přihlásíte k odběru novinek; když vyplňujete naše průzkumy; a když se zúčastníte našich akcí.
Shromážděná data
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím výše popsaných zdrojů. Zpracováváme zejména: identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, bydliště, rodinný stav, informace o dětech, pracovní pozice, příslušnost k organizaci); kontaktní údaje (e-mailová adresa, doručovací adresa, telefon); platební a transakční údaje; údaje o odpovědích v průzkumech; údaje o plnění smlouvy; údaje o účasti na akcích; údaje z cookies; zdravotní údaje; citlivé údaje ve smyslu čl. 9 GDPR.
Účel, důvody a doba zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely: (a) Informování o novinkách – právní základ: souhlas, doba: do odvolání, nejdéle 3 roky. (b) Konání průzkumů – právní základ: oprávněný zájem / výslovný souhlas u citlivých údajů, doba: 10 let od vyhodnocení. (c) Pořádání akcí – právní základ: plnění smlouvy, doba: do dokončení akce a rozeslání informací. (d) Poskytnutí sjednaných služeb – právní základ: plnění smlouvy, doba: do dokončení poskytování služeb. (e) Propagace našich akcí – právní základ: oprávněný zájem, doba: 10 let od konání akce. (f) Provoz Stránek (základní cookies) – právní základ: oprávněný zájem, doba: až 2 roky. (g) Marketing na Stránkách (marketingové cookies) – právní základ: souhlas, doba: trvání souhlasu, nejdéle 2 roky. (h) Přizpůsobení Stránek (funkční cookies) – právní základ: souhlas. (i) Interní evidence a ochrana práv – právní základ: oprávněný zájem, doba: 10 let. (j) Statistické účely a výzkum – právní základ: oprávněný zájem, doba: 10 let. (k) Plnění zákonných povinností – právní základ: právní povinnost.
Cookies
Při používání našich Stránek můžeme zpracovávat vaše osobní údaje prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích technologií. Soubory cookie jsou malé textové soubory uložené ve vašem webovém prohlížeči. Používáme: technické soubory cookie (nezbytné pro správnou funkci webu) a soubory cookie třetích stran (sledovací, analytické/cílené). Svou volbu týkající se souborů cookie můžete kdykoli upravit nebo je vymazat.
Způsoby zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně, včetně použití statistických metod. V některých případech mohou být zpracovávány také manuálně.
Údaje o dětech
Vědomě neshromažďujeme ani nevyžadujeme osobní údaje od osob mladších 16 let. Pokud je vám méně než 16 let, nepokoušejte se prosím registrovat na našich Stránkách nebo posílat jakékoli osobní údaje.
Důsledky neposkytnutí údajů
Poskytnutí vašich osobních údajů je požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy o poskytování našich služeb, včetně zajištění fungování Stránek. V případě neposkytnutí těchto údajů bychom vám nemohli naše služby poskytnout.
5. Předávání osobních údajů třetím osobám
Předávání údajů
Jsme oprávněni předávat osobní údaje třetím osobám, které zajišťují některé služby související s poskytováním našich Služeb, včetně správy nebo IT podpory, datové analytiky, organizace a uchovávání osobních údajů. Tyto subjekty jsou v pozici zpracovatelů či správců vašich osobních údajů.
Příjemci
Shromážděné osobní údaje můžeme sdílet zejména s: dodavateli IT systémů; poskytovateli analytických a marketingových služeb; externími poskytovateli právních služeb.
Dostatečná úroveň zabezpečení
Jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů se zpracovateli, kteří zajišťují stejnou úroveň bezpečnosti. V případě předávání osobních údajů mimo území Evropského hospodářského prostoru zajišťujeme dostatečnou úroveň ochrany v souladu s GDPR.
Mlčenlivost a výjimky
My, včetně zpracovatelů a správců, jsme povinni zachovávat důvěrnost všech osobních údajů. Výjimkou je povinnost oznamovat osobní údaje určeným orgánům veřejné moci (tj. Policie ČR, Finanční úřad apod.).
6. Bezpečnost vašich osobních údajů
Bezpečnostní opatření a politiky
Do našeho systému jsme zavedli nezbytná technická a organizační opatření vnitřní kontroly a procesů bezpečnosti informací, která odpovídají osvědčeným postupům a jsou v souladu s možným rizikem. Tato opatření zahrnují mimo jiné školení zaměstnanců, pravidelné zálohování dat, postup obnovy dat a mechanismus odpovědnosti za porušení chráněných dat, softwarovou a hardwarovou ochranu.
7. Vaše práva
Poskytované informace
Pokud uplatníte právo v souladu s tímto článkem, budeme o přijatém opatření informovat každého příjemce, který vaše údaje zpracovává, pokud je sdělení příjemci možné a nevyžaduje nepřiměřené úsilí.
Výkon práv
Pokud si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás prostřednictvím některého z našich kontaktních údajů. Odpověď vám poskytneme nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti, přičemž si vyhrazujeme právo tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce.
Vaše práva
V souladu s platnými právními předpisy můžete požadovat přístup k osobním údajům, právo na opravu, výmaz nebo přenositelnost, právo podat stížnost, právo požadovat omezení zpracování a právo vznést námitku. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat.
Oprava vašich osobních údajů
V souladu s GDPR máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Přijímáme opatření, abychom zajistili aktuálnost a správnost vašich osobních údajů.
Výmaz vašich osobních údajů
Kdykoli nás můžete požádat o vymazání svých osobních údajů. Poté, co se na nás s takovou žádostí obrátíte, dotčené osobní údaje z našich databází bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je nezpracováváme z důvodu naší právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Odvolání souhlasu
Souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování na základě uděleného souhlasu.
Přístup a přenositelnost
Máte právo získat informace o zpracování svých osobních údajů a kopii námi zpracovávaných osobních údajů. Na žádost můžeme předat vaše osobní údaje přímo třetí osobě (jinému správci), pokud taková žádost nebude mít negativní dopad na práva jiných osob a bude technicky proveditelná.
Omezení zpracování
Pokud nám poskytnete žádost o omezení zpracování, posoudíme vaši žádost a můžeme omezit zpracování vašich osobních údajů na nezbytné minimum. Pokud omezení zpracování zrušíme, bez zbytečného odkladu vám o tom dáme vědět.
Námitka proti zpracování
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě vaší konkrétní situace, pokud je toto zpracování založeno na našem oprávněném zájmu. Vaše osobní údaje nebudeme dále zpracovávat, pokud k tomu nebudeme schopni prokázat přesvědčivý oprávněný zájem.
Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Máte právo podat stížnost týkající se našeho zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika. Internetové stránky: https://www.uoou.cz/.
8. Aktualizace těchto zásad
Aktualizace
Tyto Zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizujeme. Jakákoli změna je účinná poté, co je zveřejněna na webových stránkách: www.solvo.institute.
Otázky a připomínky
Máte-li jakékoli připomínky nebo dotazy k jakékoli části těchto Zásad ochrany osobních údajů, potřebujete-li podporu nebo máte-li jakékoli nároky, kontaktujte nás prosím na adrese office@solvo.institute.